[文件流轉(zhuǎn)智能柜]文件儲存智能柜介紹

　　文件儲存智能柜，顧名思義就是指一種提供文件臨時或長期儲存的設(shè)備。在企事業(yè)單位中，它被用來存放商務(wù)合同、勞動合同等文件;在政府單位中，它被用來存放卷宗、人事檔案等，并提供文件流轉(zhuǎn)服務(wù);在醫(yī)院、學(xué)校等單位中，它被用來存放考卷、學(xué)生檔案、病例檔案等文件。在不同的場合中，服務(wù)的對象不同，對文件存儲的要求也不同，現(xiàn)根據(jù)主要功能，分為以下兩種：

　　一、文件儲存智能柜

　　文件儲存智能柜，主要用于需在各單位中長期保存、管理的文件，一般保密程度較高，具有長遠(yuǎn)的使用價值和保存價值。它采用RFID識別技術(shù)，結(jié)合智能文件管理軟件，實現(xiàn)了文件權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能，同時對文件文檔進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動化管理。

       二、文件流轉(zhuǎn)智能柜

　　文件流轉(zhuǎn)智能柜，主要用于需在各單位部門與部門、人與人之間交換流轉(zhuǎn)的文件的臨時儲存，支持各類業(yè)務(wù)辦理過程中收集和產(chǎn)生的紙質(zhì)文件自助收發(fā)流轉(zhuǎn)。它使紙質(zhì)文件資料送達(dá)工作從“有形、人工、單一”的窗口服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)椤盁o形、自助、多元”的智能服務(wù)，為各單位的文件管理提供有序化、流程化、跟蹤化管理，從而提升工作人員的效率，提高辦事群眾的滿意度。