【智能文件卷宗柜】智能卷宗柜定制價(jià)格方案

每個(gè)單位的業(yè)務(wù)量都不一樣，智能文件卷宗柜但都面臨著物證文件管理工作越來(lái)越繁重的問(wèn)題，特別是法律普及率越來(lái)越高，民眾維權(quán)意識(shí)增強(qiáng)，訴訟案件也隨之增加，很多案卷需要及時(shí)統(tǒng)計(jì)歸類保管，成為司法機(jī)關(guān)高效辦事的瓶頸。定制化智能檔案柜的出現(xiàn)，能夠很好地解決各部門在這方面的燃眉之急，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新的功能，更安全便捷的使用體驗(yàn)，對(duì)文件保管處來(lái)說(shuō)是意一大利好。當(dāng)然，不同定制方案的柜子價(jià)格也會(huì)有所區(qū)別。

智能卷宗柜的定制具有以下優(yōu)勢(shì)：

1.實(shí)現(xiàn)案卷卷宗管理的電子化，進(jìn)行安全的信息化建設(shè)，保障網(wǎng)絡(luò)安全及信息存儲(chǔ)的安全，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱案卷，做到只需鍵入索引號(hào)或關(guān)鍵詞即可在數(shù)秒內(nèi)將原始的案卷影像調(diào)閱出來(lái)，降低借閱非電子化材料的頻率，保證檔案材料的安全，簡(jiǎn)化維護(hù)工作，提高工作效率。

2.通過(guò)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行案卷管理柜，即節(jié)省了時(shí)間又保證了準(zhǔn)確性;設(shè)定不同的查詢條件，使相關(guān)人員在權(quán)限允許范圍內(nèi)，足不出戶就可得到信息并可方便地進(jìn)行相互參照;大量的信息電子化，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)安全便捷，并極大的降低了借閱非電子化材料的頻率，保證了重要資料的安全;通過(guò)電子郵件等手段進(jìn)行請(qǐng)示、匯報(bào)和批復(fù)，即方便快捷又將工作人員從繁重的文案工作解放出來(lái)。

另外，在常見(jiàn)功能及規(guī)格的情況下，智能卷宗柜的價(jià)格浮動(dòng)在15888元到22000元之間，因?yàn)橛行┕δ芊?wù)更全面，開(kāi)發(fā)成本也會(huì)更高。

智能卷宗柜廠家可實(shí)現(xiàn)哪些功能呢？

經(jīng)過(guò)客戶調(diào)研，發(fā)現(xiàn)很多單位存在涉案物品類別多，數(shù)量大，日常管理工作量也大，傳統(tǒng)的保管登記方式效率跟不上，且市場(chǎng)出現(xiàn)人為出錯(cuò)，手續(xù)繁瑣，案卷查找難等問(wèn)題。

因此，總結(jié)問(wèn)題并一一攻克就顯得格外重要了。針對(duì)物證案件的信息、來(lái)源、種類、數(shù)量、圖片、在庫(kù)狀態(tài)、存取對(duì)象等需求，開(kāi)發(fā)了后臺(tái)信息查詢功能，工作人員可快速查閱調(diào)用相關(guān)物卷；并在后臺(tái)進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)、分區(qū)登記、顯示報(bào)表。

智能案卷柜研發(fā)出多樣化預(yù)警機(jī)制，像是物品未貼標(biāo)簽預(yù)警、超期未入庫(kù)預(yù)警、物品保存超期預(yù)警、超期未移交預(yù)警、庫(kù)容爆倉(cāng)預(yù)警等均會(huì)提醒至工作人員；物證流轉(zhuǎn)于借閱、收取、歸還等環(huán)節(jié)全過(guò)程留痕；24小時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，大大保障了卷宗的安全性。智能案卷柜利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將傳統(tǒng)案卷柜進(jìn)行優(yōu)化，讓繁雜的卷宗有了新的歸屬。