檔案柜廠家【智能檔案柜】智能型檔案柜種類(lèi)和優(yōu)點(diǎn)

　　智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成?？梢詫?shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。

智能檔案柜種類(lèi)和優(yōu)點(diǎn)

      智能檔案柜廠家可以實(shí)現(xiàn)的功能使檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。智能卷宗柜完成了檔案庫(kù)房升級(jí)改造、標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。

　   智能檔案柜通常與電腦進(jìn)行聯(lián)合工作，因此在建立檔案之前，工作人員需要對(duì)文件進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)，從重要文件，到普通文件進(jìn)行合理的劃分管理。借助檔案柜電腦功能，在劃分區(qū)域上做好準(zhǔn)備工作，儲(chǔ)存時(shí)才能一目了然，高效查找文件資料。

　　其次標(biāo)簽與條碼;無(wú)論是普通卷宗柜還是智能檔案柜，標(biāo)簽與條碼的標(biāo)注始終需要，在電腦上可以做控制調(diào)整，但是在存儲(chǔ)文件上，需要將每份資料打上相應(yīng)的標(biāo)簽， 比如合同，榮譽(yù)獎(jiǎng)?wù)碌龋⒔o予數(shù)字順序，年份等，這樣以來(lái)可以有效與電腦儲(chǔ)存文件一一對(duì)應(yīng)，保證查閱資料的萬(wàn)無(wú)一失。

　　智能檔案柜種類(lèi)和優(yōu)點(diǎn)

　　1、貯存量大：采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有效庫(kù)容量。以自動(dòng)選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫(kù)容量552卷。

　　2、自動(dòng)有效：采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

　　3、操作簡(jiǎn)便：工作人員坐在工作臺(tái)前，使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行，直接提取、存放物品。

　　4、減少占地：用戶(hù)可根據(jù)庫(kù)房實(shí)際使用高度選擇不同型號(hào)的自動(dòng)選層檔案柜，充分利用庫(kù)房空間，大量節(jié)省庫(kù)房占地面積(可節(jié)省庫(kù)房面積50%～60%)，減少基建投資規(guī)模。

　　智能檔案柜應(yīng)盡量避開(kāi)強(qiáng)光直曬，以免損壞，應(yīng)該當(dāng)放到不受陽(yáng)光直曬的地域。

　　再次就是防火很多火災(zāi)的發(fā)生，源于人為的疏忽。監(jiān)管人員除了本職工作外，必要的滅火裝備也要設(shè)計(jì)裝備好，以備不時(shí)之需。質(zhì)量再上乘的智能檔案柜也不會(huì)完全隔離火災(zāi)。

　　防蟲(chóng)蛀紙張資料存放久了，難免生蟲(chóng)，對(duì)紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲(chóng)外，還應(yīng)定期對(duì)已存放的密集架進(jìn)行檢查。

　　防盜資料，尤其很重要的檔案，需要做好防盜的措施。一般智能密集架會(huì)設(shè)有密集保護(hù)，切記密碼別外漏。如果智能密集架做好防護(hù)措施工作，會(huì)大大增長(zhǎng)智能檔案柜的使用壽命，同時(shí)也會(huì)更好的保護(hù)存放的文件以及資料。

　　眾所周知，良好的保養(yǎng)習(xí)慣，可以增加智能檔案柜的使用壽命。雨季相對(duì)來(lái)說(shuō)，比較潮濕，因?yàn)橹悄軝n柜大都是由鋼質(zhì)組成，所以如果受潮及易生銹。也有人說(shuō)不是有外漆保護(hù)嗎?是的，外漆的確很好的保護(hù)了內(nèi)部，但是有很多企事業(yè)單位由于內(nèi)部需要，搬動(dòng)柜體，由于搬動(dòng)時(shí)不小心，撞掉了外漆，而雨季一但受潮，就會(huì)從掉漆的地方開(kāi)始生銹，如果處理不及時(shí)，生銹面積會(huì)越來(lái)越大。推薦點(diǎn)擊http://biaopaiw.com/hangyedongtai/149.html