【智能文件卷宗柜】智能卷宗柜定制價格方案

每個單位的業(yè)務(wù)量都不一樣，智能文件卷宗柜但都面臨著物證文件管理工作越來越繁重的問題，特別是法律普及率越來越高，民眾維權(quán)意識增強，訴訟案件也隨之增加，很多案卷需要及時統(tǒng)計歸類保管，成為司法機關(guān)高效辦事的瓶頸。定制化智能檔案柜的出現(xiàn)，能夠很好地解決各部門在這方面的燃眉之急，不斷開拓創(chuàng)新的功能，更安全便捷的使用體驗，對文件保管處來說是意一大利好。當(dāng)然，不同定制方案的柜子價格也會有所區(qū)別。

智能卷宗柜的定制具有以下優(yōu)勢：

1.實現(xiàn)案卷卷宗管理的電子化，進(jìn)行安全的信息化建設(shè)，保障網(wǎng)絡(luò)安全及信息存儲的安全，通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱案卷，做到只需鍵入索引號或關(guān)鍵詞即可在數(shù)秒內(nèi)將原始的案卷影像調(diào)閱出來，降低借閱非電子化材料的頻率，保證檔案材料的安全，簡化維護工作，提高工作效率。

2.通過計算機及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行案卷管理柜，即節(jié)省了時間又保證了準(zhǔn)確性;設(shè)定不同的查詢條件，使相關(guān)人員在權(quán)限允許范圍內(nèi)，足不出戶就可得到信息并可方便地進(jìn)行相互參照;大量的信息電子化，通過網(wǎng)絡(luò)訪問安全便捷，并極大的降低了借閱非電子化材料的頻率，保證了重要資料的安全;通過電子郵件等手段進(jìn)行請示、匯報和批復(fù)，即方便快捷又將工作人員從繁重的文案工作解放出來。

另外，在常見功能及規(guī)格的情況下，智能卷宗柜的價格浮動在15888元到22000元之間，因為有些功能服務(wù)更全面，開發(fā)成本也會更高。

智能卷宗柜廠家可實現(xiàn)哪些功能呢？

經(jīng)過客戶調(diào)研，發(fā)現(xiàn)很多單位存在涉案物品類別多，數(shù)量大，日常管理工作量也大，傳統(tǒng)的保管登記方式效率跟不上，且市場出現(xiàn)人為出錯，手續(xù)繁瑣，案卷查找難等問題。

因此，總結(jié)問題并一一攻克就顯得格外重要了。針對物證案件的信息、來源、種類、數(shù)量、圖片、在庫狀態(tài)、存取對象等需求，開發(fā)了后臺信息查詢功能，工作人員可快速查閱調(diào)用相關(guān)物卷；并在后臺進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計、分區(qū)登記、顯示報表。

智能案卷柜研發(fā)出多樣化預(yù)警機制，像是物品未貼標(biāo)簽預(yù)警、超期未入庫預(yù)警、物品保存超期預(yù)警、超期未移交預(yù)警、庫容爆倉預(yù)警等均會提醒至工作人員；物證流轉(zhuǎn)于借閱、收取、歸還等環(huán)節(jié)全過程留痕；24小時監(jiān)控系統(tǒng)，大大保障了卷宗的安全性。智能案卷柜利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將傳統(tǒng)案卷柜進(jìn)行優(yōu)化，讓繁雜的卷宗有了新的歸屬。