【智能文件中轉(zhuǎn)柜】智能文件交換柜-智能文件流轉(zhuǎn)柜介紹

　　智能文件交換柜，又稱智能文件流轉(zhuǎn)柜、智能文件中轉(zhuǎn)柜、電子文件交換箱、智能云柜等名稱;是一款具有局域網(wǎng)管理、智能文件交換柜人機交互觸摸屏、紅外傳感器、短信收發(fā)通知、智能鎖具、指紋、刷卡身份驗證、軟件管理平臺的智能柜，并且可以和OA辦公系統(tǒng)對接，系統(tǒng)通過OA系統(tǒng)或者短信驗證碼發(fā)給相關(guān)部門或者取件員，取件員只需要前往公文交換站處通過取件卡或者指紋身份驗證登錄系統(tǒng)，在智能文件交換柜終端顯示屏輸入二維碼或者驗證碼，就可以取出自己的或者部門的文件;此操作過程全程系統(tǒng)記錄，可以查詢使用記錄、使用時間、使用人員信息、取出文件記錄，實現(xiàn)了整個業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理;極大地提高了工作效率、節(jié)省人工成本、提高了單位的信息化建設(shè)。

　　智能文件中轉(zhuǎn)柜能夠有效地提高訴訟材料的收轉(zhuǎn)效率，節(jié)省了當事人交相關(guān)資料時排隊、預(yù)約、辦理等多個環(huán)節(jié)，緩解法院人員的工作強度，起到了承上啟下的作用，實現(xiàn)了紙質(zhì)文檔智能管理，保證檔案的信息安全，有效促進審判工作效率的提升。

　　智能文件柜具備兩種功能：文件存儲與流轉(zhuǎn)。服務(wù)大廳、公檢法辦公室、財務(wù)室等場所中大量產(chǎn)生文件，需要歸納存檔，智能文件柜自動錄入文件信息，存儲時間，智慧化管理。同時，涉及文件流轉(zhuǎn)需要時，工作人員需將文件存入交換柜，由系統(tǒng)發(fā)送通知及取件碼給當事人，完成文件的轉(zhuǎn)交。智能文件柜定制，可按需定制功能、柜體大小，外觀圖案等。

　　智能文件柜優(yōu)勢

　　A、可以實現(xiàn)24小時自助存取、文件交換;

　　B、提高工作人員處理文件的效率，節(jié)省人力和時間成本;

　　C、提高單位信息化、數(shù)據(jù)化、電子政務(wù)的智能化發(fā)展;

　　D、提高單位的整體辦公形象;

　　E、方便辦事人員統(tǒng)一辦理，人性化、便民性服務(wù);

　　F、可以和國產(chǎn)化系統(tǒng)適配、OA辦公系統(tǒng)對接;

　　G、提供二次接口開發(fā)、軟件管理平臺;

　　智能文件存取柜的使用方式跟我們平時使用自助快遞柜的方法一樣，只是身份核驗上安全級別更高，需要通過人臉識別和身份證識別來確認身份，提高取件的安全性和機密性。同時，通過政務(wù)大廳文件中轉(zhuǎn)柜和公文流轉(zhuǎn)柜也能對文件的流向進行有效的電子留痕和跟蹤回溯，防止文件缺失或去向不明，做到有跡可循的電子化管理流程。

　　以智能自助取件柜為例，本身可支持人臉識別、身份證/NFC識別、二維碼識別，可實現(xiàn)掃碼開柜、刷臉開柜和刷身份證開柜等方式，安全級別更高，更多功能支持二次開發(fā)和定制。可廣泛應(yīng)用于政務(wù)大廳、超市、圖書館、電影院、健身房、游泳館等需要存取物件的公共場所。