新品智能案卷管理柜-智能文件管理柜 物證卷宗管理柜
文件管理柜通過計算機及網(wǎng)絡進行案卷管理,即節(jié)省了時間又保證了準確性,設定不同的查詢條件,使相關人員在權限允許范圍內(nèi),足不出戶就可得到信息并可方便地進行相互參照,大量的信息電子化,通過網(wǎng)絡訪問安全便捷,并極大的降低了借閱非電子化材料的頻率,保證了重要資料的安全;通過電子郵件等手段進行請示、匯報和批復,即方便快捷又將工作人員從繁重的文案工作解放出來。
智能案卷管理柜在加強物證信息化、智能化的建設程序變得至關重要。隨著機關單位等信息建設戰(zhàn)略的實行,各級單位也在努力做好各階層工作的建設工作,大力開展公安信息化建設。物證柜、案卷柜、物證登記系統(tǒng)、借還系統(tǒng)等完善物證系列工作流程的硬軟設備成為了單位看好的路徑。
智能物證/卷宗密集柜不僅用于存放類物證、卷宗等,而且可以對存放的各種資料進行智能管控,對柜體溫度、濕度、通風等進行自動調(diào)節(jié),對密集架開閉進行自動控制,對各種物證/卷宗能及時快捷、方便自動檢索查詢;自動跟蹤和顯示物證/卷宗的確切位置并對其進行自動出入庫操作。
智能物證柜該智能物證柜可存放各種不同規(guī)格普通物證;具備具備指紋、人臉等多生物識別與二維碼結合開啟對應柜門功能,可單機使用,具備出庫入庫、日志自動記錄、實時溫度檢測、用戶管理、系統(tǒng)設置等功能;我們的物證柜具備聯(lián)網(wǎng)功能,可與管理平臺交互,實現(xiàn)遠程開關控制和審批功能
可尋訪各類卷宗、書證等資料,柜門采用亞克力材質,可通過柜門清晰觀察到柜內(nèi)情況;該智能卷宗柜可單機使用,具備出庫入庫、日志自動記錄、實時溫度檢測、用戶管理、系統(tǒng)設置等功能;該卷宗柜具備聯(lián)網(wǎng)功能,可與管理平臺交互,實現(xiàn)遠程開關控制和審批功能;可進行自動盤點。
智能案卷管理柜的優(yōu)勢:
1.案卷信息流轉、交換及時準確,存儲管理簡便,降低人工勞動強度。
2.使工作流程更加規(guī)范、標準,使信息更加易于交流。
3.方便而安全地實現(xiàn)了信息共享,加強了各級間的協(xié)作。
4.案卷的保存更加安全,保存年限更加久遠。
通過計算機及網(wǎng)絡進行 智能物證柜系統(tǒng)加物證管理系統(tǒng),是一款用于存儲物證、案卷等資料的柜子,它主要用于公檢法等機關單位,它是通過合理的流程化,科學的管理過程,實現(xiàn)物證、案卷流轉過程的程序化、標準化,保障物證、案卷的安全性,可靠性,從而提高工作效率。
智能物證柜的優(yōu)勢:
1、密碼的生成技術的獨特性以及對信息進行加密等可以對信息起到很好地保障作用,并且在掉電的情況下,內(nèi)部的數(shù)據(jù)可自動保存不丟失,從而保障了數(shù)據(jù)的安全。
2、能夠將一卡固定一門或進行隨機的分配變成為現(xiàn)實。
3、假如IC卡不甚丟失,管理員能夠根據(jù)密碼將柜子的門打開以幫助取出物品。
4、一卡通可以與后臺運行的軟件進行對接,實現(xiàn)進行遠程控制的功能、統(tǒng)計。
5、可以將箱子打開、清理箱子、進行查詢以及給寄存的箱子設置參數(shù)等等。
6、特別設置了紅外線的檢測系統(tǒng),能夠通過液晶屏上的顯示來判斷有沒有物品。
7、管理員利用其密碼對系統(tǒng)進行設置,可以進行應急時的管理開箱,也可實現(xiàn)信息的查詢。
智能物證系統(tǒng)方案主要是針對公安機關單位等物證、卷宗等物品進行系統(tǒng)化,智能化的管理,讓流程透明化,高效化。該系統(tǒng)對物證流通實現(xiàn)流程化管理,使管理者能夠清楚的查詢到物證的詳細內(nèi)容和處理情況,還具有使用案卷后在實效規(guī)定期內(nèi)自動提醒的功能,有效的預防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發(fā)生。系統(tǒng)主要側重于相關保管中物證實物的管理,功能涉及到物證登記,物證出入庫記錄查詢,歸還提醒,異常記錄,權限管理,系統(tǒng)設置等,都對物證的安全保管起到至關重要的作用。