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百科知識(shí)

檔案智能保管設(shè)備-智能檔案柜應(yīng)用RFID技術(shù)

作者: 發(fā)布時(shí)間:2021-11-30 09:50:49點(diǎn)擊:41879

信息摘要:

檔案智能保管設(shè)備-智能檔案柜應(yīng)用RFID技術(shù)

  智能檔案柜是一款應(yīng)用RFID技術(shù)結(jié)合智能檔案管理系統(tǒng)的新型檔案智能保管設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了文件權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能,同時(shí)對(duì)文件文檔進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化管理。智能檔案柜的應(yīng)用為案管人員的工作帶來了很大的便利,下面眾視廣小編來具體介紹一下智能檔案柜的主要功能。

檔案智能保管設(shè)備-智能檔案柜應(yīng)用RFID技術(shù)

  智能檔案柜是一款應(yīng)用RFID技術(shù)結(jié)合智能檔案管理系統(tǒng)的新型檔案智能保管設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了文件權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能,同時(shí)對(duì)文件文檔進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化管理。智能檔案柜的應(yīng)用為案管人員的工作帶來了很大的便利,下面眾視廣小編來具體介紹一下智能檔案柜的主要功能。

  

檔案智能保管設(shè)備-智能檔案柜應(yīng)用RFID技術(shù)


  庫房檔案的數(shù)量較多,每次盤庫或出入庫,都全靠人工參與,要耗費(fèi)大量人力和時(shí)間,且出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)也較大;面對(duì)海量的檔案,人工管理的難度越來越大,而且對(duì)檔案的異常出庫不能做實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)存在檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)。而智能檔案柜的出現(xiàn)便有效地解決了檔案存儲(chǔ)柜的一系列痛點(diǎn)。

  一、智能檔案柜在使用時(shí)會(huì)為每份檔案匹配RFID(射頻識(shí)別)電子標(biāo)簽,確定檔案盒在庫位置,建立電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)庫,并與智能檔案管理系統(tǒng)對(duì)接,查找、借閱檔案更高效;

  二、具備檔案出入庫監(jiān)控功能,對(duì)存、取檔案過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)追蹤,并保存出入庫日志信息備查;

  三、一旦出現(xiàn)異常出庫、逾期未還等異常情況,監(jiān)控系統(tǒng)具有自動(dòng)報(bào)警功能;

  四、支持24小時(shí)自助服務(wù),節(jié)約了人力和運(yùn)營成本。

  智能檔案柜還具有自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、后臺(tái)管理、多重身份識(shí)別等功能,這些功能有效提高了檔案管理的效率以及存取的可靠性和安全性,是機(jī)關(guān)單位檔案智能管理的不二之選。


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