【智能文件中轉(zhuǎn)柜】智能文件交換柜-智能文件流轉(zhuǎn)柜介紹

　　智能文件交換柜，又稱智能文件流轉(zhuǎn)柜、智能文件中轉(zhuǎn)柜、電子文件交換箱、智能云柜等名稱;是一款具有局域網(wǎng)管理、智能文件交換柜人機(jī)交互觸摸屏、紅外傳感器、短信收發(fā)通知、智能鎖具、指紋、刷卡身份驗(yàn)證、軟件管理平臺的智能柜，并且可以和OA辦公系統(tǒng)對接，系統(tǒng)通過OA系統(tǒng)或者短信驗(yàn)證碼發(fā)給相關(guān)部門或者取件員，取件員只需要前往公文交換站處通過取件卡或者指紋身份驗(yàn)證登錄系統(tǒng)，在智能文件交換柜終端顯示屏輸入二維碼或者驗(yàn)證碼，就可以取出自己的或者部門的文件;此操作過程全程系統(tǒng)記錄，可以查詢使用記錄、使用時(shí)間、使用人員信息、取出文件記錄，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理;極大地提高了工作效率、節(jié)省人工成本、提高了單位的信息化建設(shè)。

　　智能文件中轉(zhuǎn)柜能夠有效地提高訴訟材料的收轉(zhuǎn)效率，節(jié)省了當(dāng)事人交相關(guān)資料時(shí)排隊(duì)、預(yù)約、辦理等多個(gè)環(huán)節(jié)，緩解法院人員的工作強(qiáng)度，起到了承上啟下的作用，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)文檔智能管理，保證檔案的信息安全，有效促進(jìn)審判工作效率的提升。

　　智能文件柜具備兩種功能：文件存儲與流轉(zhuǎn)。服務(wù)大廳、公檢法辦公室、財(cái)務(wù)室等場所中大量產(chǎn)生文件，需要?dú)w納存檔，智能文件柜自動錄入文件信息，存儲時(shí)間，智慧化管理。同時(shí)，涉及文件流轉(zhuǎn)需要時(shí)，工作人員需將文件存入交換柜，由系統(tǒng)發(fā)送通知及取件碼給當(dāng)事人，完成文件的轉(zhuǎn)交。智能文件柜定制，可按需定制功能、柜體大小，外觀圖案等。

　　智能文件柜優(yōu)勢

　　A、可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自助存取、文件交換;

　　B、提高工作人員處理文件的效率，節(jié)省人力和時(shí)間成本;

　　C、提高單位信息化、數(shù)據(jù)化、電子政務(wù)的智能化發(fā)展;

　　D、提高單位的整體辦公形象;

　　E、方便辦事人員統(tǒng)一辦理，人性化、便民性服務(wù);

　　F、可以和國產(chǎn)化系統(tǒng)適配、OA辦公系統(tǒng)對接;

　　G、提供二次接口開發(fā)、軟件管理平臺;

　　智能文件存取柜的使用方式跟我們平時(shí)使用自助快遞柜的方法一樣，只是身份核驗(yàn)上安全級別更高，需要通過人臉識別和身份證識別來確認(rèn)身份，提高取件的安全性和機(jī)密性。同時(shí)，通過政務(wù)大廳文件中轉(zhuǎn)柜和公文流轉(zhuǎn)柜也能對文件的流向進(jìn)行有效的電子留痕和跟蹤回溯，防止文件缺失或去向不明，做到有跡可循的電子化管理流程。

　　以智能自助取件柜為例，本身可支持人臉識別、身份證/NFC識別、二維碼識別，可實(shí)現(xiàn)掃碼開柜、刷臉開柜和刷身份證開柜等方式，安全級別更高，更多功能支持二次開發(fā)和定制?？蓮V泛應(yīng)用于政務(wù)大廳、超市、圖書館、電影院、健身房、游泳館等需要存取物件的公共場所。