檔案柜廠家【智能檔案柜】智能型檔案柜種類和優(yōu)點

　　智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成?？梢詫崿F從檔案的生產，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數據庫中，實現檔案全生命周期的管理。

智能檔案柜種類和優(yōu)點

      智能檔案柜廠家可以實現的功能使檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動強度，提高了工作效率。智能卷宗柜完成了檔案庫房升級改造、標準檔案室建設。實現了一體化檔案室管理。

　   智能檔案柜通常與電腦進行聯合工作，因此在建立檔案之前，工作人員需要對文件進行詳細的分類，從重要文件，到普通文件進行合理的劃分管理。借助檔案柜電腦功能，在劃分區(qū)域上做好準備工作，儲存時才能一目了然，高效查找文件資料。

　　其次標簽與條碼;無論是普通卷宗柜還是智能檔案柜，標簽與條碼的標注始終需要，在電腦上可以做控制調整，但是在存儲文件上，需要將每份資料打上相應的標簽， 比如合同，榮譽獎章等，并給予數字順序，年份等，這樣以來可以有效與電腦儲存文件一一對應，保證查閱資料的萬無一失。

　　智能檔案柜種類和優(yōu)點

　　1、貯存量大：采用懸掛多層回轉擱板，大大增加了有效庫容量。以自動選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫容量552卷。

　　2、自動有效：采用電腦聯網自動控制，實現自動捷徑選層。使用該設備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動強度。

　　3、操作簡便：工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉運行，直接提取、存放物品。

　　4、減少占地：用戶可根據庫房實際使用高度選擇不同型號的自動選層檔案柜，充分利用庫房空間，大量節(jié)省庫房占地面積(可節(jié)省庫房面積50%～60%)，減少基建投資規(guī)模。

　　智能檔案柜應盡量避開強光直曬，以免損壞，應該當放到不受陽光直曬的地域。

　　再次就是防火很多火災的發(fā)生，源于人為的疏忽。監(jiān)管人員除了本職工作外，必要的滅火裝備也要設計裝備好，以備不時之需。質量再上乘的智能檔案柜也不會完全隔離火災。

　　防蟲蛀紙張資料存放久了，難免生蟲，對紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外，還應定期對已存放的密集架進行檢查。

　　防盜資料，尤其很重要的檔案，需要做好防盜的措施。一般智能密集架會設有密集保護，切記密碼別外漏。如果智能密集架做好防護措施工作，會大大增長智能檔案柜的使用壽命，同時也會更好的保護存放的文件以及資料。

　　眾所周知，良好的保養(yǎng)習慣，可以增加智能檔案柜的使用壽命。雨季相對來說，比較潮濕，因為智能檔柜大都是由鋼質組成，所以如果受潮及易生銹。也有人說不是有外漆保護嗎?是的，外漆的確很好的保護了內部，但是有很多企事業(yè)單位由于內部需要，搬動柜體，由于搬動時不小心，撞掉了外漆，而雨季一但受潮，就會從掉漆的地方開始生銹，如果處理不及時，生銹面積會越來越大。推薦點擊http://biaopaiw.com/hangyedongtai/149.html