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新品智能案卷管理柜-智能文件管理柜

作者: 發(fā)布時(shí)間:2021-12-14 15:41:07點(diǎn)擊:42006

信息摘要:

 智能案卷管理柜-智能文件管理柜 物證卷宗管理柜

  文件管理柜通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行案卷管理,即節(jié)省了時(shí)間又保證了準(zhǔn)確性,設(shè)定不同的查詢條件,使相關(guān)人員在權(quán)限允許范圍內(nèi),足不出戶就可得到信息并可方便地進(jìn)行相互參照,大量的信息電子化,通過網(wǎng)絡(luò)訪問安全便捷,并極大的降低了借閱非電子化材料的頻率,保證了重要資料的安全;通過電子郵件等手段進(jìn)行請示、匯報(bào)和批復(fù),即方便快捷又將工作人員從繁重的文案工作解放出來。

  智能案卷管理柜在加強(qiáng)物證信息化、智能化的建設(shè)程序變得至關(guān)重要。隨著機(jī)關(guān)單位等信息建設(shè)戰(zhàn)略的實(shí)行,各級單位也在努力做好各階層工作的建設(shè)工作,大力開展公安信息化建設(shè)。物證柜、案卷柜、物證登記系統(tǒng)、借還系統(tǒng)等完善物證系列工作流程的硬軟設(shè)備成為了單位看好的路徑。

  新品智能案卷管理柜-智能文件管理柜 物證卷宗管理柜

  文件管理柜通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行案卷管理,即節(jié)省了時(shí)間又保證了準(zhǔn)確性,設(shè)定不同的查詢條件,使相關(guān)人員在權(quán)限允許范圍內(nèi),足不出戶就可得到信息并可方便地進(jìn)行相互參照,大量的信息電子化,通過網(wǎng)絡(luò)訪問安全便捷,并極大的降低了借閱非電子化材料的頻率,保證了重要資料的安全;通過電子郵件等手段進(jìn)行請示、匯報(bào)和批復(fù),即方便快捷又將工作人員從繁重的文案工作解放出來。

  智能案卷管理柜在加強(qiáng)物證信息化、智能化的建設(shè)程序變得至關(guān)重要。隨著機(jī)關(guān)單位等信息建設(shè)戰(zhàn)略的實(shí)行,各級單位也在努力做好各階層工作的建設(shè)工作,大力開展公安信息化建設(shè)。物證柜、案卷柜、物證登記系統(tǒng)、借還系統(tǒng)等完善物證系列工作流程的硬軟設(shè)備成為了單位看好的路徑。

  智能物證/卷宗密集柜不僅用于存放類物證、卷宗等,而且可以對存放的各種資料進(jìn)行智能管控,對柜體溫度、濕度、通風(fēng)等進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié),對密集架開閉進(jìn)行自動(dòng)控制,對各種物證/卷宗能及時(shí)快捷、方便自動(dòng)檢索查詢;自動(dòng)跟蹤和顯示物證/卷宗的確切位置并對其進(jìn)行自動(dòng)出入庫操作。

  智能物證柜該智能物證柜可存放各種不同規(guī)格普通物證;具備具備指紋、人臉等多生物識(shí)別與二維碼結(jié)合開啟對應(yīng)柜門功能,可單機(jī)使用,具備出庫入庫、日志自動(dòng)記錄、實(shí)時(shí)溫度檢測、用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置等功能;我們的物證柜具備聯(lián)網(wǎng)功能,可與管理平臺(tái)交互,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)控制和審批功能

  可尋訪各類卷宗、書證等資料,柜門采用亞克力材質(zhì),可通過柜門清晰觀察到柜內(nèi)情況;該智能卷宗柜可單機(jī)使用,具備出庫入庫、日志自動(dòng)記錄、實(shí)時(shí)溫度檢測、用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置等功能;該卷宗柜具備聯(lián)網(wǎng)功能,可與管理平臺(tái)交互,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)控制和審批功能;可進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn)。

智能案卷管理柜-智能文件管理柜

  智能案卷管理柜的優(yōu)勢:

  1.案卷信息流轉(zhuǎn)、交換及時(shí)準(zhǔn)確,存儲(chǔ)管理簡便,降低人工勞動(dòng)強(qiáng)度。

  2.使工作流程更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),使信息更加易于交流。

  3.方便而安全地實(shí)現(xiàn)了信息共享,加強(qiáng)了各級間的協(xié)作。

  4.案卷的保存更加安全,保存年限更加久遠(yuǎn)。

  通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行 智能物證柜系統(tǒng)加物證管理系統(tǒng),是一款用于存儲(chǔ)物證、案卷等資料的柜子,它主要用于公檢法等機(jī)關(guān)單位,它是通過合理的流程化,科學(xué)的管理過程,實(shí)現(xiàn)物證、案卷流轉(zhuǎn)過程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,保障物證、案卷的安全性,可靠性,從而提高工作效率。

  智能物證柜的優(yōu)勢:

  1、密碼的生成技術(shù)的獨(dú)特性以及對信息進(jìn)行加密等可以對信息起到很好地保障作用,并且在掉電的情況下,內(nèi)部的數(shù)據(jù)可自動(dòng)保存不丟失,從而保障了數(shù)據(jù)的安全。

  2、能夠?qū)⒁豢ü潭ㄒ婚T或進(jìn)行隨機(jī)的分配變成為現(xiàn)實(shí)。

  3、假如IC卡不甚丟失,管理員能夠根據(jù)密碼將柜子的門打開以幫助取出物品。

  4、一卡通可以與后臺(tái)運(yùn)行的軟件進(jìn)行對接,實(shí)現(xiàn)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制的功能、統(tǒng)計(jì)。

  5、可以將箱子打開、清理箱子、進(jìn)行查詢以及給寄存的箱子設(shè)置參數(shù)等等。

  6、特別設(shè)置了紅外線的檢測系統(tǒng),能夠通過液晶屏上的顯示來判斷有沒有物品。

  7、管理員利用其密碼對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,可以進(jìn)行應(yīng)急時(shí)的管理開箱,也可實(shí)現(xiàn)信息的查詢。

  智能物證系統(tǒng)方案主要是針對公安機(jī)關(guān)單位等物證、卷宗等物品進(jìn)行系統(tǒng)化,智能化的管理,讓流程透明化,高效化。該系統(tǒng)對物證流通實(shí)現(xiàn)流程化管理,使管理者能夠清楚的查詢到物證的詳細(xì)內(nèi)容和處理情況,還具有使用案卷后在實(shí)效規(guī)定期內(nèi)自動(dòng)提醒的功能,有效的預(yù)防和控制了由于疏忽漏存、錯(cuò)存、未還等情況的發(fā)生。系統(tǒng)主要側(cè)重于相關(guān)保管中物證實(shí)物的管理,功能涉及到物證登記,物證出入庫記錄查詢,歸還提醒,異常記錄,權(quán)限管理,系統(tǒng)設(shè)置等,都對物證的安全保管起到至關(guān)重要的作用。


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