[文件流轉(zhuǎn)智能柜]文件儲存智能柜介紹
文件儲存智能柜,顧名思義就是指一種提供文件臨時或長期儲存的設備。在企事業(yè)單位中,它被用來存放商務合同、勞動合同等文件;在政府單位中,它被用來存放卷宗、人事檔案等,并提供文件流轉(zhuǎn)服務;在醫(yī)院、學校等單位中,它被用來存放考卷、學生檔案、病例檔案等文件。在不同的場合中,服務的對象不同,對文件存儲的要求也不同,現(xiàn)根據(jù)主要功能,分為以下兩種:
一、文件儲存智能柜
文件儲存智能柜,主要用于需在各單位中長期保存、管理的文件,一般保密程度較高,具有長遠的使用價值和保存價值。它采用RFID識別技術,結合智能文件管理軟件,實現(xiàn)了文件權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能,同時對文件文檔進行規(guī)范化、智能化、自動化管理。
二、文件流轉(zhuǎn)智能柜
文件流轉(zhuǎn)智能柜,主要用于需在各單位部門與部門、人與人之間交換流轉(zhuǎn)的文件的臨時儲存,支持各類業(yè)務辦理過程中收集和產(chǎn)生的紙質(zhì)文件自助收發(fā)流轉(zhuǎn)。它使紙質(zhì)文件資料送達工作從“有形、人工、單一”的窗口服務,轉(zhuǎn)變?yōu)椤盁o形、自助、多元”的智能服務,為各單位的文件管理提供有序化、流程化、跟蹤化管理,從而提升工作人員的效率,提高辦事群眾的滿意度。